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 地址:14 Selborne Road,Toorak,VIC3142,Australia

 传真:0061-3-98048603

 专用邮箱:melboffice@gmail.com
 (中国学生学者办理回国证明及咨询服务)

 网址:http://www.edumel.org

 


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 墨尔本领区国家公派留学人员须知(必读)!!!

[字号: ]
2016-08-31

一、报到

    Step 1: 抵澳后请及时登录国家公派管理信息平台apply.csc.edu.cn更新个人信息(有关银行信息填写说明如下:       银行帐号填account no.(不是银行卡号)    银行代码填BSB 号(六位数字)     
   

Step 2: 将下列纸质材料邮寄或送(每周二下午)至教育组(14 selborne Rd, toorak, vic 3142):

1.“公派留学人员报到证”原件(请将背面信息填好)及正面复印件一份;
2.“国家留学基金资助出国留学资格证书”中文原件及复印件一份;
3. 在澳开设的本人银行账号信息(上有BSB号及account no)复印件二份。
4. 护照个人基本信息页及入境章或出境章页复印件;



*请在信封左下角注明“公派报到”字样及您的中文姓名。(请寄出前保留复印件,以防邮寄丢失)

教育组在收到纸质报到材料后,会在
国家公派管理信息平台apply.csc
.edu.cn系统中进行报到审核, 系统会将审核情况发电邮通知本人.
系统审核通过者即为报到成功.


另请将个人姓名、留学院校、专业、留学期限、手机号码、国内单位等信息发送至“馆区公派学联”电子信箱 chinagpxl@gmail.com ,以便公派学联与大家联系,公派学联网站:http://www.melgpxl.org/ , QQ群:175957743, 公派学联微信平台:ACGSsMEL.

请关注教育组官方微信平台,可通过此平台与教育领事联系.


二、发放生活费\学费

报到成功后, 生活费以3个月(一个“季度”)为周期,一般直接通过银行转账方式发放。教育组在收到并审核您的纸质报到材料后,从第二“季度”开始,根据您按期提交的研修报告,会在当月15日左右(遇法定节假日微调),通过银行转账支付您下一个“季度”的生活费。如当月中旬您的账号没有收到生活费,请及时联系教育组。

少部分由留基委支付学费的同学,请在每学期初收到学校的学费发票后,按照"国家建设高水平大学公派研究生项目学费资助办法"第十二条和第十三条规定,将相关材料送或寄至教育组,教育组审核通过后,将根据留基委批准额度内进行报销,并将相关费用转帐至学生本人银行帐户,由学生本人向学校支付学费。

三、购买保险

为保证您圆满完成留学任务,防止意外事故发生所引起的巨额医疗费用,请咨询有关保险公司,按相关学校规定,及时购买合适的医疗保险。

四、递交季度总结报告

国家留学基金委要求公派留学人员必须按时按要求提交《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》,具体要求如下:(1)访问学者、进(研)修人员每3个月填写此表,向教育组报告。留学期限为3个月(含)者,填写此表时国外导师/合作者可免于签字;留学期限为6个月(含)以上者,此表每6个月应由国外导师/合作者签字一次;(2)研究生每学期填写此表,分别向教育组和国内推选单位/导师报告。此表每学年应由国外留学院校的导师/合作者签字一次;(3)请通过留基委平台apply.csc.edu.cn方式提交研修报告。

五、变更留学单位

留学期间,原则上不允许变更留学单位和留学身份,如因特殊原因需要变更留学单位(拟变更留学单位限澳洲境内),应提前提出书面申请,我组视情况审核后报留学基金委批准。

六、按期回国

国家留学基金委要求国家公派留学人员按期回国。留学人员中途回国或提前结束学业回国者,应退还已发放生活费中提前回国天数期间内的金额。按期回国者,因航班等特殊原因提前回国7天(含)以内者不扣发生活费,提前天数超过7天按实际提前天数扣发生活费。

国家公派留学人员原则上不允许延长留学期限,因签证等特殊原因需要推迟一个月以内回国的,须提前向教育组提出书面申请,经教育组批准者不作违约处理。经教育组批准可以办理延期一个月以上手续的,请提供本人签字的申请函原件、国外导师签字的同意函原件和国内派出单位盖章的同意函原件或复印件,由教育组报国内审批后通知本人结果。经批准可以延期需要办理签证延期手续者,请本人自行与澳方有关机构联系办理。详细细则请参阅国家留学基金委有关规定。

七、回国机票

按规定,国家只负担从墨尔本至国内入境城市(北京或上海或广州)的国际旅费(在塔州的国家公派留学人员,可预订从塔州所在城市经墨尔本至国内入境城市)。

请在留学期限结束两个月前确定回国日期,并及时在留基委信息平台(apply.csc.edu.cn)上提交回国机票订票信息。
教育组将通过该平台联系旅行社为您预订墨尔本至国内入境城市(北京或上海或广州或成都)国际段机票。旅行社将会电话联系本人核实订票信息。(如需办理国内联程机票,请在备注中注明,旅行社将根据情况收取国内段费用)。

教育组为您订购的国际机票,每票可免费托运行李(南航3件,川航、东航、国航2件),每件限重23公斤。 

八、办理回国手续

国家公派留学人员一般应在回国前两周内携带本人护照,在每周二下午14:30-17:30(中澳法定节假日除外,请最好提前电子邮件yangzy@edumel.org预约)前来教育组办理《留学回国人员证明》,到馆前,请使用windows系统IE先在http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin上注册并提交回国证明申请,不需要再准备其他书面回国证明申请材料。

对按照留学基金委相关规定需退还生活费的情况,请提前与管片老师联系,通过银行转帐退还,不接受现金。

攻读学位的公派研究生还需提交由留学单位出具的完成学业证明信(Completion letter)原件或公证件(公证内容为复印件与原件相符),或被公证的学位证书复印件。完成学业证明信须说明就读课程、入学时间、学习期限、学制、何时毕业以及何时可获得何种学位等信息。


九、其它

1、留学期间请遵守国家留学基金委有关规定。国家公派访问学者和进(研)修人员,请参阅《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定(1996年)》;国家公派研究生请参阅《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》。

2、国家公派留学人员办理报到、回国等手续接待时间为:

每周二下午15:00-17:00(中澳法定节假日除外,请最好提前预约)。

3、驻墨尔本总领馆教育组联系方式

分管领事:杨智勇  Email: yangzy@edumel.org

通信地址:14 Selborne Road,Toorak,VIC 3142

电话: 03-9827 5985, 传真: 03-9804 8603

网址:http://www.edumel.org/

 
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